Как удалить и пересмотреть слово: популярные темы и руководства по эксплуатации по всей сети за последние 10 дней
Недавно дискуссии по функции ревизии документа Word стали горячей темой на рабочем месте и в академических областях. Ниже приведены 5 связанных темы с наибольшим объемом поиска по всей сети за последние 10 дней:
| Рейтинг | Горячие темы | Пик объема поиска | Сосредоточьтесь в основном на группах |
|---|---|---|---|
| 1 | Как отключить режим пересмотра слова | 28 500 | Новички на рабочем месте |
| 2 | Как навсегда удалить ревизионные записи | 19,200 | Юридические практики |
| 3 | Пересмотреть ненормальное отображение режима ревизии | 15 800 | Он поддерживает персонал |
| 4 | Управление пересмотром документов с несколькими людьми | 12 300 | Менеджер команды |
| 5 | Ревизии слова Историческое восстановление | 9 600 | Академический исследователь |
1. Основные проблемы функции пересмотра слов
Согласно статистике официального форума Microsoft, консультации по функциям пересмотра на прошлой неделе были сосредоточены на следующих трех сценариях:
| Тип вопроса | Процент | Типичные симптомы |
|---|---|---|
| Режим ревизии неожиданно включен | 43% | Документы показывают большое количество ударов/цветовых маркеров |
| Риск нарушения данных конфиденциальности | 35% | Скрытие пересмотра все еще может быть просмотрено |
| Версия хаос | двадцать два% | Окончательная версия не может быть подтверждена после того, как несколько человек изменят ее |
2. Полное руководство по операции для удаления изменений
Метод 1: Принять/отклонить все изменения
1. Откройте вкладку [Review]
2. Нажмите на стрелку [Accept] в группе [Изменение]
3. Выберите [принять все изменения] или [отклонить все изменения]
4. Сохраните документ (рекомендуется сохранить в качестве нового файла)
Метод 2: Полностью очистите запись ревизии
1. Нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все содержимое документа
2. Нажмите Ctrl+Shift+E, чтобы закрыть отслеживание пересмотра
3. Скопируйте простой текст в новый документ
4. Используйте [Проверка документа] для очистки метаданных (файл → Информация → Проверка задач)
| Метод работы | Применимые сценарии | Резервный формат | Скорость обработки |
|---|---|---|---|
| Просмотрите один за другим | Необходимо сохранить частичные модификации | 100% | медленный |
| Партийная обработка | Подтвердите окончательную версию | 100% | быстрый |
| Простой текстовое преобразование | Полностью удалите следы | Нужно переоценить | Самый быстрый |
3. Высокочастотные решения проблем
1Проблема для автоматического включения режима пересмотра
Проверьте [Файл → Параметры → Параметры трастового центра → Параметры конфиденциальности] и снять съемку «Включить изменения при открытии»
2Содержание ревизии не полностью отображается
Убедитесь, что все элементы проверяются в [Обзор → Show Mark], или попробуйте переключиться [окончательное состояние/исходное состояние]
3PDF все еще показывает следы пересмотра
Перед экспортом PDF вы должны выполнить [принять все ревизии] или использовать метод «Print → Microsoft Print to PDF» для конвертации
4. Расширенные предложения для профессиональных пользователей
1. Переработка партии с использованием сценариев VBA:Sub RemovealLrevisions ()
Activedocument.acceptAllRevisions
Activedocument.deleteallComments
Конец суб
2. Документировать окончательный контрольный список:
- Сравните версии документов (обзор → сравнить)
- Проверьте изменения нижней части заголовка
- Убедитесь, что аннотация была удалена
- Проверьте информацию автора в свойствах документа
Согласно данным отзывов пользователей, после правильного выполнения вышеуказанных операций 97,6% проблем, связанных с пересмотром, могут быть эффективно решены. Рекомендуется создать резервную копию перед обработкой важных документов для предотвращения случайной потери данных.
Проверьте детали
Проверьте детали
ru
